Termes et conditions
CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION – Le Cœur des Étoiles
Vous souhaitez exposer avec nous ?
Merci de lire attentivement les conditions ci-dessous. En validant votre inscription, vous les acceptez pleinement. Ces conditions générales s’appliquent à toute réservation pour un salon, une exposition, une formation ou tout événement organisé par Le Cœur des Étoiles.
1. INSCRIPTION & PARTICIPATION
La participation est ouverte aux professionnels, artisans, thérapeutes, écoles ou marques dont l’activité est alignée avec les valeurs du Coeur des Étoiles : bienveillance, conscience, authenticité, vibration élevée.
Chaque demande de participation est soumise à validation.Coeur des Étoiles se réserve le droit de refuser une candidature sans avoir à se justifier.
2. RÉSERVATION & CONFIRMATION
Les réservations se font via le formulaire de pré-réservation en ligne disponible sur www.lecoeurdesetoiles.com.
Les demandes sont traitées selon leur ordre d’arrivée (date/heure de soumission).
Une fois la candidature acceptée, une facture est envoyée par email, avec un délai de paiement de :
• 10 jours ouvrables en période normale
• 5 jours ouvrables si la date du salon est proche (moins de 30 jours)
La réservation devient définitive uniquement après réception du paiement intégral.
Passé le délai indiqué sur la facture, la place est automatiquement remise à disposition sans préavis.
3. PRIX & FACTURATION
Les prix affichés sur notre site ou communiqués par email sont hors taxes (HT).
Une taxe de 8.1 % est ajoutée sur la facture finale (selon la législation suisse en vigueur).
4. CONDITIONS DE PAIEMENT
Le paiement s’effectue par virement bancaire selon les coordonnées indiquées sur la facture.
Le non-paiement à échéance entraîne l’annulation automatique de la réservation.
En cas de paiement en deux fois (sur accord écrit uniquement), tout retard annule la participation sans remboursement.
🔁 Retards & relances :
• Premier rappel gratuit
• Deuxième rappel : CHF 25.– de frais
• Retard à moins de 10 jours du salon = exclusion automatique sans remboursement
5. CAUTION & FRAIS ANNEXES
Une caution de CHF 100.– peut être est appliquée à chaque réservation pour couvrir :
• La propreté et la remise en état du stand
• La restitution du badge exposant
• Le respect des horaires de montage / démontage
Des frais de CHF 30.– à CHF 150.– peuvent être facturés en cas de :
• Stand laissé sale, abîmé ou incomplet
• Badge non rendu
• Départ anticipé
Le remboursement ou la facturation sera géré après l’événement.
6. INSTALLATION & DÉSINSTALLATION
L’installation se fait selon les consignes de l’organisatrice, communiquées par email ou sur place.
L’ouverture au public se fait généralement à 10h00.
La désinstallation a lieu après la fermeture du salon, lorsque les visiteurs ont quitté les lieux.
Aucun départ anticipé ne sera toléré.
7. PRÉSENCE & COMPORTEMENT
L’exposant s’engage à :
• Être présent pendant toute la durée de l’événement
• Respecter les horaires communiqués
• Adopter un comportement respectueux, professionnel et aligné à l’éthique du salon
Le stand doit rester propre, soigné, inspirant, et conforme à l’énergie du lieu.
8. PRODUITS, SERVICES & RESPONSABILITÉ
Sont autorisés :
Prestations de bien-être, lectures, soins énergétiques, massages
Produits naturels, créations artisanales, articles spirituels, produits bio certifiés
Tous les tarifs doivent être affichés clairement.
Toute prestation ou produit doit respecter la législation suisse en vigueur.
L’Association se réserve le droit d’interrompre toute activité non conforme ou inappropriée.
9. RESPONSABILITÉ & ASSURANCE
Chaque participant est entièrement responsable de son matériel, de ses biens et de ses prestations.
Il est obligatoire d’être couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle valable en Suisse pour toute la durée de l’événement.
Le Coeur des Étoiles décline toute responsabilité en cas de :
• Vol, perte, détérioration, accident
• Litige entre exposants ou avec des visiteurs
10. MODIFICATIONS & ANNULATION PAR L’ORGANISATEUR
En cas de force majeure (pandémie, interdiction légale, catastrophe), l’événement pourra être :
• Reporté
• Transformé en édition virtuelle
• Annulé avec avoir ou remboursement partiel
Aucune indemnité ne sera versée au-delà des frais engagés.
11. DROIT APPLICABLE & JURIDICTION
Le présent règlement est régi par le droit suisse.
Élection de for : Nyon (VD), Suisse, siège de l’Association.